Assistant de direction H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne, un(e) Assistant de direction H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans un contexte stimulant et exigeant.
Vos interlocuteurs principaux seront à la fois les membres du COMEX et une vingtaine de Directeurs Groupe.
VOS MISSIONS
Vos missions seront variées et consisteront à :

- La gestion de l'agenda complexe et de la messagerie du Directeur Exécutif,
- La gestion de ses déplacements nationaux et internationaux,
- L'organisation et le suivi des rendez-vous clients et candidats (réunions, déjeuners, évènements),
- La préparation des Comités de Direction :
▪Convocations, élaboration de l'ordre du jour et préparation des dossiers en collaboration avec le Directeur Exécutif,
▪Rédaction et diffusion des comptes rendus,
- La production et la mise en forme de documents et présentations,
- Le lancement et la validation de commandes,
- L'interface permanente avec les interlocuteurs internes (notamment de la Direction Générale) et externes,
- Suivi de l'administration du personnel du service rattaché au Directeur Exécutif (notes de frais, congés, demandes de déplacements).

Votre profil

PROFIL
Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant(e) de Direction ou disposez d'un diplôme BAC +3 à BAC +4.

Vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence.
- Vous maitrisez impérativement l'anglais,
- Vous maîtrisez le pack office,
- Vous possédez une excellente expression écrite et orale,
- La connaissance de SAP serait un plus.
Vous êtes rigoureux et doté d'un grand sens du service. Vous aimez faciliter la vie de votre dirigeant. Vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

Rémunération : 40 à 43 K€ sur 12 mois
Statut: Non cadre
Poste à pourvoir immédiatement